第一章 总则

第一条 为了加强无线通信与检测山西省重点实验室（以下简称“实验室”）科研经费的管理，合理、有效地使用科研经费，充分调动科研人员的积极性和创新活力，推动实验室建设持续发展，根据国家和山西省财政制度及有关规定，结合实验室的具体情况，特制定本办法。

第二条 科研经费的管理遵循“分类管理、独立核算、专款专用，责任到人”的原则，所有科研经费均纳入实验室财务部的统一账号内，按课题单独建账。

第三条 实验室、计划财务处是科研经费的管理部门，共同行使管理和监督职能。

第四条 科研经费的使用应本着勤俭节约，精打细算的，讲求效益的原则，由课题负责人在实验室和财务室的管理监督下，按财务管理有关制度及办法，按计划支配使用科研课题经费。

第二章 经费来源

第五条 科研经费的主要来源有：

1、列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费（即纵向科研经费）；

2、国内外合作或委托研究的合同经费（即横向科研经费）；

3、企业划拨的科研经费；

4、其他经费。

第三章 经费使用范围

第六条 科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作。其主要开支范围包括：

1、科研业务费：项目实施过程中消耗的各种材料、辅助材料等低值易耗品的采购、运输、装卸、整理等费用，发生的测试化验加工、燃料动力、出版/文献/信息传播/知识产权事务、会议/差旅/国际合作交流等费用，以及其他相关支出。

2、仪器设备费：指是指列入课题计划任务书（或申报书）中所需购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的购置、运输、安装费用。计算类仪器设备和软件工具可在设备费科目列支。应当严格控制设备购置，鼓励开放共享、自主研制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造，避免重复购置。但交通运输设备、声像录放设备、复制打印设备、空调设备、通讯设备及行政办公设备等费用不得列入经费开支。

4、协作费：根据课题计划任务书或协议书应支付给合作单位的协作费。

5、劳务费：在项目实施过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费用，以及支付给临时聘请的咨询专家的费用等。

6、科研人员工资、奖金、电话费、水电费及办公费等。

7、项目组织实施费：成果鉴定会议费、咨询、评审费。

7、其他：含科研津贴及有关科技奖励费用等。

第四章 经费审批与报销

第七条 科研项目经费到达后，实验室及时通知课题负责人。报销时除课题负责人签字外，还须有经办人或验收人签字。

第八条 凡属国家规定的“控制社会公司购买力的商品”，原则上不得列入科研费开支，如个别项目确系科研需要，并在申报时已列入经费预算计划内的，经实验室主任批准，按专控商品上报批准后购买。

第九条 凡用科研经费购置的仪器设备，其产权归实验室，课题负责人及课题组成员有优先使用权。课题完成后归课题负责人所在部门使用。仪器设备的管理按照实验室固定资产管理办法有关规定执行。所购图书资料（含专业学术会议资料）、工具书等归部门资料室所有，报销前有人员登记验收，并在收据上加盖公章后，方予以报销。

第十条 课题经费使用的权限，单项支出在1 千元以下，课题组长签字，部门审核，单项支出在1 千元以上，由部门领导批准，实验室审核，主任审。

第十一条 有下列情况之一者，须由课题负责人写出书面报告，部门领导同意并审核，经主任批准：

1、购置1 千元以上的仪器设备、实验材料、图书资料等；

2、赴省内、外调研和参加有关学术会议；

3、进行实验室改造；

4、向外转拨科研协作费；

5、聘请实习人员；

6、支付劳务费。

第十二条 科研人员参加有关学术会议，须经实验室负责人审批后方可使用科研经费。

第十三条 凡与科研项目有关的实习人员工资、咨询、劳务费等开支，须由本人和课题负责人签字，工程技术中心负责人同意并审批。此类经费支出应从严掌握。

第十四条 成果鉴定及与有关的各种开支，课题负责人应提前编制经费开支预算计划，报实验室审核备案，主任批准。

第十五条 凡在实验室内领取科研所需的药品、试剂、器材、实验物品及打字、复印、摄影、冲印费用采取内部转账形式支付。凡购置科研仪器设备、试剂、药品金额超过500 元，应采取转账或汇款方式，不得以现金支付，负责不予报销。办理各类报销手续时，均应凭据原始票据。

第十六条 凡未经同意，不按时填报年度进展报告；或不按时填报项目总结报告；对于批准撤销或终止计划实施的课题，自批准之日起，中止其科研经费的使用。

第十七条 科研项目资金使用不得存在以下行为：

1、编报虚假预算；

2、未对项目资金进行单独核算；

3、列支与本项目任务无关的支出；

4、未按规定执行和调剂预算、违反规定转拨项目资金；

5、虚假承诺其他来源资金；

6、通过虚假合同、虚假票据、虚构事项、虚报人员等弄虚作假，转移、套取、报销项目资金；

7、截留、挤占、挪用项目资金；

8、设置账外账、随意调账变动支出、随意修改记账凭证、提供虚假财务会计资料等；

9、使用项目资金列支应当由个人负担的有关费用和支付各种罚款、捐款、赞助、投资、偿还债务等；

10、其他违反国家财经纪律的行为。

第五章 经费的结算和结余经费的分配

第十七条 科研项目执行过程中或结束后，课题负责人应会同实验室有关管理人员及时清理账目与资产，核实拨款和支出，如实编制年度决算和项目决算等相关报表，认真填写仪器设备购置清单一式两份，一份存入课题档案，一份经实验室审核批复后予以核销。科研项目有其他合作单位的，项目负责人应督促合作单位提供相应科研经费报表文件，汇总后报财务部门审核。项目负责人对决算数据的真实性、准确性和有效性承担相应的经济责任及法律责任。批准撤销或中止计划实施的课题也应按上述要求和程序办理，其结余经费上交作为实验室科研基金，用于支持其它研究工作。

第十八条 课题完成后，凡用科研经费购置的仪器设备，可按仪器设备总价值20%折算为项目结余经费（此项费用由使用部门从仪器设备购置中支付），如继续用本项目组研究工作，不再计价纳入目结余经费。

第六章 附则

第十九条 凡个人收入国家规定纳税标准的，应依法缴纳个人所得税。

第二十条 实验室会同审计部门对科研经费的使用进行检查和监督，对弄虚作假、截留、挪用或挤占科研经费等违反财务纪律的行为，视情节轻重，可暂缓、中止其经费使用，并提出批评或行政处分，以至追究有关人员的法律责任。

第二十一条 本办法由实验室负责解释。与上级部门的有关规定有抵触时，以上级部门规定为准。

第二十二条 本办法自颁布之日起施行。